Tidak seperti pindah rumah, proses pindah kantor jauh lebih rumit. Banyaknya barang serta berkas-berkas penting membuat Anda tidak bisa melakukannya sendiri. Dalam hal ini jasa pindahan sangat dibutuhkan. Meski demikian, tetap ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat pindah kantor, antara lain sebagai berikut.
Pemilihan Penyedia Jasa
Proses pindah kantor memerlukan persiapan yang matang guna menghindari terjadi masalah di kemudian hari. Kantor pastinya memiliki barang yang jauh lebih banyak dibanding rumah. Oleh sebab itu, ketika pindah kantor Anda tidak bisa memilih penyedia jasa sembarangan.
Pastikan penyedia jasa yang Anda pilih memang sudah biasa mengerjakan proses perpindahan kantor atau proses perpindahan skala besar lainya. Penyedia jasa yang sudah berpengalaman tentu memiliki kemampuan dan kemampuan tentang bagaimana mengorganisir proses perpindahan kantor secara efisien dan aman.
Buat Daftar Inventaris
Guna mempermudah proses pindah kantor, sebaiknya Anda membuat daftar inventaris. Banyaknya barang yang ada di kantor tentu tidak akan bisa diingat begitu saja. Oleh sebab itu, pembuatan daftar inventaris penting untuk mengetahui barang apa saja yang ada di kantor. Daftar ini berisi nama barang serta jumlahnya.
Melakukan inventarisasi sebelum pindah kantor juga berguna untuk mengecek kondisi barang di kantor yang sudah rusak atau tidak layak pakai, sehingga tidak perlu dibawa. Selain itu daftar ini juga berguna untuk melakukan estimasi biaya jasa pindahan yang dibutuhkan. Hal ini tentu akan membuat proses pindah menjadi lebih cepat dan efisien.
Buat Tim Khusus
Setelah semua barang sudah terdata secara keseluruhan, buatlah tim yang akan bertanggung jawab terhadap barang-barang tersebut. Tim ini bisa dibagi menjadi beberapa tim lagi sesuai dengan klasifikasi barang. Misal, tim yang bertanggung jawab terhadap berkas atau dokumen, barang pecah belah, barang produksi, barang elektronik dan lain sebagainya.
Pembagian pekerjaan seperti ini akan mempermudah koordinasi selama proses pindah. Selain itu ketika ada barang yang hilang atau rusak, akan lebih mudah untuk menelusurinya. Hal ini tentu akan membuat proses pindah menjadi lebih efisien, aman dan terorganisir.
Packing Sesuai Kebutuhan
Selain pekerja yang terorganisir, packing barang juga harus terorganisir dengan baik. Penting untuk mengetahui barang mana yang boleh disatukan dalam boks dan yang tidak. Tempatkan barang sesuai dengan kebutuhannya, misalnya barang yang mudah pecah dimasukan ke dalam boks tahan goncangan atau arsip dan dokumen dimasukan kedalam tempat yang tahan air.
Asuransikan Barang Jika Perlu
Selama proses pindah segala kemungkinan bisa terjadi, jadi sebaiknya asuransikanlah barang selama proses pindah. Terlebih jika terdapat barang-barang yang mudah rusak atau harganya mahal. Sehingga ketika terjadi kecelakaan atau hal yang tidak diinginkan, ada uang pertanggungan dari pihak asuransi untuk menggantikan barang yang rusak tersebut.
Demikianlah beberapa hal yang perlu Anda lakukan agar proses pindah kantor berjalan dengan aman dan lancar. Penyedia jasa pindahan memang mudah ditemui, namun yang biasa menangani pindahan dalam skala besar tidaklah banyak. Anda bisa mengunjungi laman sejasa.com untuk memudahkan anda menjadi penyedia jasa pindah skala besar.